Đối với nội dung phản ánh liên quan đến thủ tục cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân UBND phường trả lời như sau:

Căn cứ khoản 1 điều 2 nghị định 123 Quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch: “Người yêu cầu đăng ký hộ tịch, cấp bản sao trích lục hộ tịch xuất trình bản chính một trong các giấy tờ là hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng (sau đây gọi là giấy tờ tùy thân) để chứng minh về nhân thân.

Trong giai đoạn chuyển tiếp, người yêu cầu đăng ký hộ tịch phải xuất trình giấy tờ chứng minh nơi cư trú”.

Qua đó kể từ ngày 01/01/2023, khi lập thủ tục đăng ký Hộ tịch công dân phải liên hệ cơ quan công an để xin cấp giấy xác nhận thông tin thường trú (mẫu 01 hoặc mẫu CT07 do đã bỏ sổ hộ khẩu) để chứng minh nơi cư trú của mình, việc này sẽ gây phiền hà cho người dân lập 1 thủ tục nhưng phải đi lại nhiều nơi cho nên đối với những trường hợp còn lưu trữ sổ hộ khẩu UBND phường vẫn tạo điều kiện để giải quyết.

Hiện nay, cơ sở dữ liệu của công dân trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư vẫn chưa được chia sẻ cho các cơ quan, đơn vị và UBND phường. Do đó, việc công dân xuất trình thẻ căn cước công dân có số định danh cá nhân, UBND phường không thể truy cấp để xác định nơi cư trú của công dân theo như phản ánh.  

Đối với việc đề nghị xác nhận của tổ trưởng tổ dân phố:

Căn cứ khoản 4 điều 3 nghị định 123 Quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch: “Đối với việc đăng ký hộ tịch phải tiến hành xác minh theo quy định của Luật Hộ tịch và Nghị định này thì thời gian gửi văn bản yêu cầu và thời gian trả lời kết quả không tính vào thời hạn giải quyết việc hộ tịch cụ thể”.

Căn cứ khoản 3 điều 22 nghị định 123 Quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch về thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: “Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, công chức tư pháp - hộ tịch kiểm tra, xác minh tình trạng hôn nhân của người có yêu cầu. Nếu người yêu cầu có đủ điều kiện, việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là phù hợp quy định pháp luật thì công chức tư pháp - hộ tịch trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân ký cấp 01 bản Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người có yêu cầu. Nội dung Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phải ghi đúng tình trạng hôn nhân của người có yêu cầu và mục đích sử dụng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân”

Do đó việc đề nghị quý Ông/Bà thẩm tra, xác minh tại tổ trưởng tổ dân phố để giảm tải thời gian xác minh hồ sơ, rút ngắn thời gian trả hồ sơ quy định.

UBND phường rất cám ơn ý kiến phản ánh của quý Ông/Bà để UBND phường có thể làm tốt hơn trong công tác chỉ đạo, điều hành tại đơn vị.

Chân thành cảm ơn phản ánh của quý Ông/Bà và mong tiếp tục nhận được phản ánh trong thời gian tới.

Trân trọng./.