Kính gửi: Quý Ông/Bà.

Vấn đề quý Ông/Bà hỏi, Công an thị xã Hương Thủy đã chỉ đạo Công an phường Phú Bài kiểm tra và xin trả lời như sau:

1. Để thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú vào nhà trọ, nhà cho thuê sống tại phường Phú Bài, căn cứ quy định của pháp luật và các hướng dẫn của ngành, Công an thị xã hướng dẫn công dân phải thực hiện các thủ tục sau:

- Kê khai mẫu Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (theo mẫu CT01, trong đó có ý kiến đồng ý của chủ hộ, ý kiến của chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp).

- Các giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp (gồm Đơn đề nghị xác nhận chỗ ở hợp pháp có xác nhận của UBND phường, bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất).

- Hợp đồng thuê trọ, bản sao giấy tờ tùy thân của công dân kèm theo.

2. Theo nội dung thắc mắc của công dân cho rằng “Tại sao đã có giấy xác nhận chỗ ở hợp pháp, lại còn kèm bản phô tô thẻ đỏ nhà ở làm gì nữa?”, Công an thị xã trả lời như sau:

Theo quy định tại khoản 1 Điều 28 Luật Cư trú, khi công dân làm thủ tục đăng ký tạm trú phải có giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp, do đó cần có đơn được xác nhận của cấp có thẩm quyền (ở đây là UBND phường Phú Bài). Bên cạnh đó, xác nhận chỗ ở hợp pháp của UBND phường để đăng ký tạm trú là chưa đủ mà còn phải chứng minh chủ sở hữu hợp pháp (công dân chưa phân biệt được giữa chỗ ở hợp pháp và chủ sở hữu hợp pháp). Do đó, để chứng minh chủ sở hữu hợp pháp, công dân cần cung cấp bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất để chứng minh mình là chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp mà công dân ký đồng ý ở mẫu CT01.

Ngoài ra, theo Luật Cư trú thì không phải nơi nào cũng có thể là nơi ở hợp pháp, có những nơi không được cư trú, sinh sống (Điều 23, Luật Cư trú), do vậy công dân cần hiểu việc xác nhận chỗ ở hợp pháp là việc nơi mình cho thuê phải là nơi được cơ quan có thẩm quyền công nhận nơi đó được sinh sống, cư trú không nằm trong những nơi mà pháp luật quy định không được cư trú.

Tuy nhiên, việc cung cấp bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất chỉ áp dụng với cơ sở lần đầu tiên làm thủ tục đăng ký tạm trú, nếu cùng một nơi ở hợp pháp tiếp tục làm thủ tục đăng ký tạm trú cho người tiếp theo thì không cần phải có bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Chân thành cảm ơn quý Ông/Bà.

Trân trọng./.