Kính gửi quý Ông/Bà.

Vấn đề quý Ông/Bà phản ánh, UBND huyện Phú Lộc đã chỉ đạo UBND xã Lộc Trì phối hợp với các đơn vị liên quan khẩn trương kiểm tra và xin thông báo kết quả xử lý như sau:

Thực hiện Kế hoạch số 43/KH-UBND ngày 25 tháng 5 năm 2022 của UBND huyện Phú Lộc về việc diễn tập khu vực phòng thủ huyện Phú Lộc, gắn với diễn tập khu vực phòng thủ tỉnh Thừa Thiên Huế và diễn tập tác chiến chiến lược trên hướng chiến trường Miền Trung.

Trong đó, UBND xã Lộc Trì tổ chức diễn tập chiến đấu phòng thủ xã năm 2022 vào ngày 22/7/2022 và toàn thể cán bộ, công chức xã nằm trong khung vận hành cơ chế và tổ bảo đảm phục vụ cho công tác diễn tập chiến đấu phòng thủ xã. Tuy nhiên, nhằm đảm bảo giải quyết thủ tục hành chính cũng như hướng dẫn, giải thích cho tổ chức và công dân, UBND xã đã bố trí công chức trực tại Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả xã để hướng dẫn, giải thích cho người dân khi đến giao dịch.

Đến 13h30 ngày 22/7/2022, sau khi toàn bộ khung vận hành di chuyển vào khu sơ tán tại thôn Hòa Mậu, xã Lộc Trì để tiến hành các cuộc họp, trong thời gian đó tại thôn Hòa Mậu cũng đã xảy ra vụ việc nên lãnh đạo xã đã cử công chức vào nắm tình hình để báo cáo, đến 14h30 ngày 22/7/2022, khi công chức trở về cơ quan thì đã có trả lời, giải thích cho người dân.

Căn cứ vào quy chế làm việc của UBND xã, trước hết UBND xã Lộc Trì xin lỗi đối với tổ chức, công dân do không có thông báo để tổ chức, công dân biết thời gian UBND xã tổ chức diễn tập để tiện liên hệ. Qua đó, UBND xã cũng xin rút kinh nghiệm và thực hiện tốt hơn trong thời gian tới.

Chân thành cảm ơn phản ánh của quý Ông/Bà và mong tiếp tục nhận được những phản ánh trong thời gian tới.

Trân trọng.